DATENSCHUTZ

Stand: 27. September 2026

Verantwortlicher

Peter Herzfeld, Aschergasse 47, 1130 Wien
E-Mail: rave@biosphere1997.com · Telefon: +43 677 63756747

Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server der Hostinger International Ltd., Švitrigailos str. 34, Vilnius, Litauen, betrieben.

Bei jedem Aufruf können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL sowie Browsertyp und -version. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betriebssicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.

Reichweitenmessung mit selbst gehostetem Umami

Zur datensparsamen Reichweitenmessung verwenden wir eine selbst gehostete Instanz der Analysesoftware Umami auf unserem Hostinger-Server. Erfasst werden insbesondere Seitenaufrufe, Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und ungefähres Herkunftsland. Umami setzt in dieser Konfiguration keine Analyse-Cookies ein und verwendet die IP-Adresse nur kurzfristig zur technischen Verarbeitung und ungefähren Standortbestimmung; die vollständige IP-Adresse wird nicht in der Statistikdatenbank gespeichert. Eine websiteübergreifende Nachverfolgung findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Reichweitenanalyse und technischen Optimierung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Statistikdaten verbleiben auf unserem eigenen Server und werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für diese Zwecke erforderlich sind.

BIOSPHERE-Newsletter über Brevo

Bei der Anmeldung zum BIOSPHERE-Newsletter verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich, um Informationen zu BIOSPHERE-Events, insbesondere zu Line-up, Ticketstarts und wichtigen Veranstaltungsupdates, zu versenden. Eine gemeinsame Anmeldung zu BIOSPHERE Records erfolgt nicht.

Der Versand und die Verwaltung der Anmeldungen erfolgen über die Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Brevo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo.

Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur Bestätigung verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dessen Auswahl wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen. Dabei werden die Anmeldung und Bestätigung einschließlich Zeitpunkten und technisch erforderlichen Nachweisdaten dokumentiert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an rave@biosphere1997.com widerrufen. Die Adresse wird danach aus dem aktiven Verteiler entfernt; Nachweisdaten können im Rahmen gesetzlicher Verjährungs- und Dokumentationspflichten noch für einen begrenzten Zeitraum gespeichert werden.

Datenverarbeitung im CYBERSPACE Artist Lab

Für das CYBERSPACE Artist Lab unter cyberspace.biosphere1997.com verarbeiten wir die für Bewerbung, Auswahl, Community Voting und Kommunikation erforderlichen personenbezogenen Daten.

Bewerbung: Verarbeitet werden insbesondere Künstlername, bürgerlicher Name (nur intern), E-Mail-Adresse, Stadt/Land, Stilrichtung, Angaben zu bisherigen Auftritten, Social-Media-Referenzen, Kurzbiografie beziehungsweise Pressetext, Bewerbungsvideo, eingereichter Mix als MP3 oder SoundCloud-/Mixcloud-Link, Tracklist, Promo-Nachweis sowie die erforderlichen Einwilligungs- und Sicherheitsnachweise. Zweck ist die Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens, die Mixprüfung und die Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Sicherheit und Missbrauchsvermeidung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Formulardaten und Uploads werden auf unserem Hostinger-VPS gespeichert. Hochgeladene Dateien sind nicht frei öffentlich abrufbar und werden ausschließlich über kontrollierte, serverseitig geschützte Zugriffe an berechtigte Jury- und Verwaltungskonten ausgeliefert. Interne Bewerbungsdaten nicht ausgewählter Bewerber sowie zugehörige nicht veröffentlichte Uploads und Promo-Nachweise werden spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der ausgewählten Artists gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Beweissicherungspflichten entgegenstehen.

Externe Audio-Player: Zur Prüfung und Anhörung von Mixen können Dienste von SoundCloud (SoundCloud Global Limited & Co. KG, Berlin) und Mixcloud (Mixcloud Ltd., London) verwendet werden. Browserseitige Verbindungen, API-Abfragen und eingebettete Player werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung aktiviert. Dabei können insbesondere die IP-Adresse und technische Verbindungsdaten an den gewählten Anbieter übertragen werden; eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere den USA oder dem Vereinigten Königreich, ist möglich. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Die Einwilligung kann über „Audio-Player-Einwilligung“ im Footer der Artist-Lab-Seite mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Community Voting: Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Bestätigungsstatus, abgegebene Auswahl sowie technisch erforderliche Sicherheits- und Protokolldaten, darunter nicht rückrechenbare IP-Prüfwerte zur Missbrauchsbegrenzung. Zweck sind die Bestätigung der Stimme, die Verhinderung von Mehrfachabstimmungen und Manipulationen sowie die nachvollziehbare Auswertung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Die Daten werden spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der ausgewählten Artists gelöscht oder anonymisiert, sofern keine konkrete Manipulationsprüfung, gesetzliche Pflicht oder notwendige Beweissicherung eine längere Speicherung erfordert.

Bestätigungs-E-Mails für das Community Voting werden über die Hostinger Mail API versendet. Dabei wird die hierfür erforderliche E-Mail-Adresse an Hostinger übermittelt. Eine Anmeldung zum BIOSPHERE-Newsletter erfolgt ausschließlich nach gesonderter, freiwilliger Einwilligung; der Einwilligungsnachweis wird zunächst im Artist-Lab-System gespeichert. Für den späteren Newsletterversand gelten die oben beschriebenen Hinweise zu Brevo.

Talentpool: Kontaktdaten werden über das aktuelle Artist Lab hinaus nur nach gesonderter, freiwilliger Einwilligung für spätere Auftrittsanfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Speicherung erfolgt längstens zwei Jahre ab Einwilligung und kann jederzeit per E-Mail an cyberspace@biosphere1997.com widerrufen werden.

Verantwortlicher und Betroffenenrechte ergeben sich aus den allgemeinen Angaben dieser Datenschutzerklärung. Kontakt für das Artist Lab: cyberspace@biosphere1997.com.

Ticketverkauf über Ticket AG / StageDates

Auf der Ticketseite kann ein externer Ticketshop von Ticket AG beziehungsweise StageDates eingebettet werden. Der eingebettete Shop wird erst geladen, wenn Sie der Kategorie „Marketing & eingebetteter Ticketshop“ zustimmen. Erst dann wird eine Verbindung zu stagedates.com und technisch zugehörigen Diensten hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, Nutzungsdaten und Online-Kennungen an den Anbieter übertragen werden. Ticketbestellung, Zahlungsabwicklung und die dafür erforderliche Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgen nach den dort bereitgestellten Datenschutz- und Vertragsbedingungen.

StageDates setzt im Zusammenhang mit Marketing- und Conversion-Messung unter anderem das Cookie _fbp ein. Dieses kann bis zu 90 Tage gespeichert werden und eine Wiedererkennung des Browsers sowie die Zuordnung von Kampagnen- und Conversion-Ereignissen ermöglichen. Empfänger kann insbesondere Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, sein. Rechtsgrundlage für das Laden des eingebetteten Shops einschließlich dieser Marketing-Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Ohne Einwilligung können Sie den Ticketshop über den bereitgestellten externen Link aufrufen.

Google Maps

Die Karte des Veranstaltungsorts wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Auswahl „Karte laden“ eingebunden. Erst dann wird eine Verbindung zu Google hergestellt und unter anderem Ihre IP-Adresse übertragen. Alternativ kann der externe Routenlink ohne eingebettete Karte verwendet werden.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Die Daten werden nach Erledigung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Social Media

Im Fußbereich verlinken wir auf Instagram und Facebook. Es handelt sich um einfache Links mit lokal gespeicherten Symbolen. Erst nach Auswahl eines Links wird eine Verbindung zur jeweiligen Plattform hergestellt.

Cookies

Die BIOSPHERE-Website speichert Ihre Auswahl zur Consent-Verwaltung lokal im Browser. Diese Speicherung ist erforderlich, damit Ihre Entscheidung bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigt wird, und wird spätestens nach 180 Tagen erneut abgefragt.

Einwilligungspflichtige externe Dienste, Marketing-Cookies und eingebettete Ticket- oder Medienplayer werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen. Die oben beschriebene, cookielose Umami-Reichweitenmessung wird davon getrennt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses betrieben. Sie können Ihre Einwilligungsauswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich ändern oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft; bereits durch Drittanbieter gesetzte Cookies können zusätzlich über die Einstellungen Ihres Browsers oder des jeweiligen Anbieters gelöscht werden.

Ihre Rechte

Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Anfragen können an rave@biosphere1997.com gerichtet werden.

Beschwerderecht

Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at